随州职业技术学院会计电算化管理制度
发布时间:2017-9-13     发布人:     访问次数:

 

一、根据电算化主管授权,系统管理员具体设定操作人员的财务软件操作内容和功能权限;对各操作人员的操作密码严格管理,严禁未经授权者操作财务软件。

二、电算化操作人员按照规定的工作权限和各自的操作密码,依照财务软件操作规程,进入使用和退出系统,严禁在使用过程中强行中断,以免破坏会计数据。不得将各自密码告知他人。

三、各电算化操作人员应对各自使用的计算机安全负责,应懂得简单的维护工作。对无法解决的软、硬件故障,及时告知系统管理人员,予以排除。

四、在财务软件系统运行过程中,操作人员如果离开工作现场,必须在离开前退出系统,以防止其他人员越权操作。

五、操作人员的口令除自己和电算化主管以外不得告知其他人,进入新的会计年度或更换会计主管时,全部操作人员的口令必须更换。

六、未经系统管理员同意,任何人不得在服务器上操作数据(如数据恢复、备份等)

七、会计电算化设备只能用于与会计核算有关的工作,任何人不得将其用于游戏和对外服务;非财务部门人员不得操作、动用电脑设备。除系统管理员外,财务部门其他人员不得拆装硬件设备,发生故障,应及时通知系统管理员处理。