随州职业技术学院材料物资管理制度
发布时间:2017-4-10     发布人:     访问次数:

 一、材料物资的界定:学院仪器设备、材料、物资,按专用和通用分为两类,专用是指各个单位因工作需要所领取的各类教学或办公用的仪器设备、材料等物资,通用是指家俱、文具、劳保用品等。专用的由各处室、教学业务单位、附属单位管理。通用的由后勤管理处统一管理

二、各处室、教学业务单位、附属单位专用仪器设备须在年末提出下年度仪器设备及材料采购计划,经主管院领导审批后执行。通用仪器设备、物资由后勤管理处根据需要和库存情况提出采购计划报主管院领导审批后采购。

三、仪器设备、物资购入后应有专人验收,按财务制度记入固定资产帐及其它材料帐等。

四、通用物资要严格掌握发放标准,履行领用登记手续。

五、仪器设备物资的调拨与借用,一律经主管院领导批准。

六、仪器设备物资如有丢失、损坏、损耗,应由保管或使用人查明原因,当事人应承担相应的经济责任,并填表上报后勤管理处处理。较重大的须报主管院领导审批,并与后勤、财务办理相关手续,做好善后处理工作。仪器设备需要报废的应按报废程序进行处理。

七、各单位人员调出校外交接工作时,应责成本单位仪器设备物资管理人员进行监督交接工作,必要时可要求后勤管理处派人监督交接,单位主要负责人和仪器设备物资管理人员在交接单上签字后,方可到人事部门办理离校手续。在校内调动,各单位也必须办理内部交接手续,明确继任者的管理责任,报后勤管理处备案。