随州职业技术学院2014-2015学年信息公开工作年度报告
发布时间:2015-11-9     发布人:     访问次数:

 为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号),进一步做好我院信息公开工作,按照省教育厅办公室转发教育部办公厅《关于进一步落实高校信息公开清单 做好高校信息公开年度报告工作的通知》要求,我院对信息公开工作进行了逐项检查,形成本报告。

一、概述

(一)进一步健全信息公开长效机制

依据《高等学校信息公开办法》,结合我院实际,研究制定了随州职业技术学院《关于推行党务公开的实施意见》和《推行院务公开暂行办法》。进一步明确了我校信息公开的指导思想、工作机构和职责、公开的范围、内容、公开的方式和程序、信息公开申请程序及监督和保障等内容。

(二)进一步拓宽信息公开渠道

在通过随州职业技术学院门户网站发布信息公开制度、主动公开的内容以及依申请公开的办理流程与方法的同时,还着重抓好了校报、广播台、宣传橱窗及内部网站的党务公开、院务公开、各类公示等栏目的信息公开。广大师生还可以利用电话、电子邮件等形式对学校信息公开服务进行咨询。通过多种渠道,更方便公众获得指引。

(三)进一步加强信息公开业务能力

201411月和20156月,院长办公室负责人为各有关二级单位信息公开工作部门人员开展了培训,认真学习相关政策法规、推动措施等材料,并对前期各单位工作进行了总结,对下一阶段工作进行了布置。学院每个月对各二级单位网站建设和信息更新情况进行检查,并将检查结果进行通报并纳入年度考核。

二、主动公开情况

按照“以公开为原则,以不公开为例外”,主动公开信息。

(一)主动公开信息的数量

我校通过办公系统主动公开信息有267条,其中:各类通知116条,工作简报36条,文件53条,公告35条,公示16条,校内通报11条,此外,还通过教代会、教职工大会、校内广播、电子屏、校报等渠道公开了各类信息。

(二)主动公开信息的主要内容

1、学院文件、规章制度、统计数据等有关信息情况。包括近年来学院制定和发布的各类规范性文件、制度,学院教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。

2、关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项。主要有学院的招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息等招生信息;学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的政策、办法、结果,以及毕业生就业服务等信息;教职工培训、人事任免信息、招聘、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;学院科研项目申报、科研奖励办法和科研项目结果等科研管理信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息。

(三)重点信息公开情况

1、招生信息公开情况。学院通过随州职业技术学院招生网和湖北教育信息网以及现场发放印刷品等方式及时公开学院基本情况、2015年招生章程、招生计划、录取规则和近三年各专业录取人数和录取最低分。在网站设立网上咨询栏目,同时开通招生咨询QQ和电话专线,指派专人负责答复考生、家长的咨询。学院同时还通过上述渠道公布了省教育厅和学院招生监督投诉电话,招生期间未接到有关我院违规招生的投诉。

2、财务信息公开情况。一是每年召开教职工代表大会,通报上年度预算情况和本年度预算编制方案;二是每年年初向各单位下达预算标准,每季度公布各单位预算执行情况;三是强化预算管理,提升预算编制的科学化和民主化程度。在编制年度预算时,广泛征求了各方面的意见和建议,切实保障广大师生的知情权和参与权;四是通过网络和宣传册,在报到现场设立宣传牌等方式公开了我院各专业收费项目及标准,保证了财务信息的公开透明。

三、依申请公开和不予公开情况

我院依申请公开的受理机构是院长办公室,并在网站上公开了受理程序、联系方式。本学年度内,受理了4件来自信息公开意见箱的电子邮件,其中2封是建议和投诉类转相关单位处理,均及时处理并回复。

四、信息公开的评议情况

学院不定期组织师生代表采取查阅资料、网上检查信息公开内容等方式,对全院信息公开情况进行了调查和评议,评议结果为满意。

五、学校信息公开举报情况

学院信息公开工作监督小组没有收到相关投诉与举报材料。

六、存在的问题与改进措施

一是一些单位部门在思想认识上还存在一些偏差,重视程度不同,实施情况还不够平衡;二是有的单位部门在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面还不够规范;三是有的单位部门还存在着信息更新慢,查询难。四是在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。

在今后的工作中,我们将针对存在的不足不断加以改进和提高。结合工作中存在的问题,将从以下四个方面进一步改进:

(一)进一步加强信息公开队伍的宣教培训,不断提高信息公开工作水平。进一步加强对信息公开工作的领导,不断加大投入,利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训,提高政策水平和业务水平。充分发挥学校职能部处室和学院的作用,促进各单位完善信息公开途径,营造信息公开的良好氛围。

(二)进一步构筑信息公开平台,做好多渠道的信息公开。在充分利用现代化手段发布信息公开的同时,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度,强化信息公开工作成效。

(三)进一步加强监督管理,建设长效工作机制。充分发挥意见箱、监督电话的作用,畅通各种沟通渠道。完善学院信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传、责任追究等工作制度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。

 

 

                                   20151030