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汽车与机电工程学院耗材管理制度

作者:qcxy888    文章来源:本站原创    点击数:1353    更新时间:2015-11-8

汽车与机电工程学院耗材管理制度

(试      行)

 

根据学院节能减排要求,为提高汽车学院精细化管理水平,特制定汽车与机电工程学院耗材管理制度。主要包括耗材购买、管理、使用流程、学期末盘点制度、激励机制三方面。

 

一、耗材购买、管理、使用流程

1、课程实习实训耗材的购买、管理、使用流程

由课程负责人提出方案-→教研室主任(教研活动讨论)签字-→分管教学副院长(审核)签字汇总(提出经费来源及购买方案)-→院长审批-→教务科组织教师、管理员(2人以上)共同采购-→管理员签收引入库-→课程教师领用

采购员、管理员签字-→教务科签字(存档)-→分管教学副院长(审核)签字→院长审批→报账

2、实习实训室设备维修耗材的购买、管理、使用流程

由实习实训管理员或教研室主任提出维修方案,其程序同上。

3、科室耗材的购买、管理、使用流程

科室人员申请-→科室负责人上报汽车学院办公室-→院办汇总院长审批-→院办统一购买

使用人员签名并注明用途-→科室人员审批-→领用

科室签字-→院办签字-→院长审批-→报账

 

二、学期末盘点制度

1. 盘点范围包括:固定资产(低值易耗品)、原材料、学生作品、废品、废弃物、存货等。

2. 盘点方式:每学期最后两周实地进行逐项全面盘点。

3. 盘点人员:汽车学院财产管理员、各实习实训室理员、教务科人员

盘点完毕后,盘点表应由实习实训室管理人员、部门负责人及财产管理人员签字确认,报院长审核,纸质财产管理人员保存,教务科存电子文档。固定资产应与学院教务处及财务处资产明细账目核对做到账实相符、账账相符、账表相符。

实习加工废料的处理权在汽车学院,任何单位及个人不得私自买卖。学期结束盘点完毕后,由教务科将结果上报汽车学院,统一用于下学期学生实习实训耗材的购习。

对使用管理不善,造成人员及财产损失的,根据学院教学管理、财产管理等相关制度追究当事人及实习实训室管理人员相关责任,并给予相应处理。

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