随州职业技术学院2019年迎新工作方案

为搞好2019年迎新工作，保证迎新工作有序进行，特制定如下工作方案。

一、迎新具体安排及有关要求

(一)学院今年在随州共设两个迎新接待站，具体安排如下：

附：学院各迎新站点负责人微信二维码（院学生会）。

虞鹏程            王翰林          李林松

(二)有关要求

1、工作时间：迎新时间为9月4日至9月6日，新生报到地点设在学院图书馆。迎新工作人员由相关处（室）、院系作好安排，每天上班时间为上午7时半至晚上10时。

2、各接待站在车站醒目处设置随州职业技术学院接待站咨询台。工作人员应坚守岗位，主动表明身份，热情周到细致。

3、各接待站工作人员佩带“随州职业技术学院迎接新生工作证”, 持“随州职业技术学院欢迎您”欢迎标牌在出站口迎接新生。

4、随州火车站、随州老汽车站迎新工作人员应随时保持信息畅通，通过电话及微信交流等方式热情周到的组织新生乘迎新专车直接到校。

5、9月4日至9月6日，各院系每晚安排一名干部值班，负责夜晚到校学生的报到及住宿。晚22：00之前来随州的学生，按正常报到程序办理手续。22：00以后到随州的学生，由迎新老师接站，就近安排住宿，次日到校报到。

6、9月4日以前和9月6日以后报到新生，由招生处通知各院系迎新专班人员带领学生按报到程序报到。相关处室、院系要确定专人负责迎新，保证电话畅通、随叫随到办理学生入学相关事宜。下班后报到的学生，由各院系妥善安排。

7、迎新工作人员应24小时打开手机，确保信息畅通。各院系迎新专班人员电话如下：

汽车与机电工程学院：周  俊   15071657277

护    理   学   院：魏晓光   15972774720

旅游与经济管理学院：江  珂   15826776866

土木与建筑工程学院：瞿  洋   15072967767

服装与艺术设计学院：朱胜利   13997859998

医      学      院：黄园园   13774136839

二、新生报到程序

新生到校后，由迎新工作人员带领，在图书馆办理报到手续。

报到程序如下：

(一) 网上自助报到。

可登陆网址：https://yx.tsp189.com/xyyx/c154根据提示完成网上报到并打印报到单，届时凭报到单到图书馆办理后续事宜，各院系也将在图书馆提供“一站式”服务。

(二)现场报到。

1.持录取通知书到招生处报到点确认专业,到交费处交费，由财务处、后勤处、后勤服务公司分别开具学费、住宿费、教材费、军训服装费等收据，办理校园一卡通。

2. 持收费收据到各院系报到点报到，在辅导员处填写新生基本情况登记表，交登记照片(1寸蓝底彩色免冠照片10张)、转交党团关系，办理进班、进寝手续。

3.持军训服装费交费收据到霞客楼5105房间领取军训服装；持床上用品交费收据到各公寓指定宿舍管理员处领取。

4.持住宿交费收据，在学生公寓填写寝室用品登记表，交1寸彩色免冠照片2张，由宿舍管理员安排进寝。

5.各院系按专业、班级代收新生的户口迁移证、招生录取信息确认表、新生档案、党团关系、入学通知书等，9月28日前分别转交有关职能部门。

6.家庭经济特别困难，不能一次性缴清学费的新生，应将随入学通知书下发的《高等学校学生及家庭情况调查表》等相关证明材料交所在院系初审，学院绿色通道服务站复审，然后由相关职能部门负责人签字后，按上述报到程序再办理入学手续。

三、各部门工作职责

四、迎新要求

（一）学院各迎新单位应在指定位置设立迎新站点、各院系宣传展板应统一摆放在图书馆前指定位置，不得在迎新接待大厅内摆放。

（二）任何单位和商家不得在学院门口至教学区范围内开展摆摊设点、悬挂宣传标语、张贴宣传画等营销活动，否则由保卫处予以拆除。

（三）参与学院迎新的教职工和学生迎新期间不得从事任何与迎新无关的工作，否则学院将给予纪律处分。

                               2019年9月1日